How to Internet Tutorials

Αποστολή αρχείων (έως 10 GB) Με το Gmail χρησιμοποιώντας το Google Drive

Τα εισερχόμενα στα Emails σήμερα δεν έχουν πρόβλημα κράτησης και αποδοχής μηνυμάτων με πολλά GB σε συνημμένα έγγραφα. Το Email ως μέσο μεταφοράς είναι επίσης εξοπλισμένο, κατ’αρχήν, για να στέλνει έγγραφα σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους. Ωστόσο, η αποστολή αρχείων μέσω email δεν είναι πολύ αποδοτική και κάθε server μπορεί να επιλέξει να απορρίψει αλληλογραφία που υπερβαίνει ένα συγκεκριμένο – ενδεχομένως πολύ περιορισμένο μέγεθος.

Υπηρεσίες Emails και αποστολής αρχείων

Οι υπηρεσίες αποστολής αρχείων, οι οποίες προσφέρουν το έγγραφο στους παραλήπτες για λήψη από τον ιστό (ή μέσω FTP), καθώς και ιστότοποι συνεργασίας στο διαδίκτυο, που επιτρέπουν στους παραλήπτες να επεξεργάζονται και να σχολιάζουν τα αρχεία για εκκίνηση, είναι πιο αξιόπιστα μέσα για τη μετάδοση και τη διανομή μεγαλύτερων αρχείων. Συνήθως, είναι επίσης δυσκολότερη η χρήση απ ‘ό, τι η απλή αποστολή ενός συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά όχι απαραίτητα.

Το Google Drive, για παράδειγμα, ενσωματώνεται καλά στο Gmail. Η αποστολή αρχείων μέσω του Google Drive απευθείας από το Gmail γίνεται πολύ παρόμοια και σχεδόν εξίσου απλή με τη σύνδεσή τους. Αντί των 25 MB, τα έγγραφα μπορούν να είναι οποιουδήποτε μεγέθους έως και 10 GB, αν και μπορείτε επίσης να επιλέξετε δικαιώματα για τα κοινόχρηστα αρχεία.

Για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο (έως 10 GB σε μέγεθος) στο Google Drive και να το μοιραστείτε εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail:

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κουμπί Επισύναψη αρχείων (ή το σύμβολο +) κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο Gmail.

Επιλέξτε Εισαγωγή αρχείων χρησιμοποιώντας το Drive.

Για να στείλετε ένα αρχείο (ή περισσότερες από μία) από τον υπολογιστή σας (το οποίο δεν έχετε ανεβάσει ακόμα στο λογαριασμό σας στο Google Drive): (Σημειώστε ότι μπορείτε να εισάγετε μόνο αρχεία από το Google Drive ή από τον υπολογιστή σας ταυτόχρονα, τύπους στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, φυσικά, ξεχωριστά.)
Μεταβείτε στην κατηγορία “Μεταφόρτωση”.
Σύρετε ένα αρχείο (ή περισσότερες από μία) από τον υπολογιστή σας και αφήστε το στο Drag files εδώ.
Εάν δεν βλέπετε Σύρετε τα αρχεία εδώ ή γενικά για να επιλέξετε έγγραφα που θα φορτωθούν μέσω ενός διαλόγου:
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων από τον υπολογιστή σας.
Αν έχετε ήδη μεταφορτώσει αρχεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη περισσότερων αρχείων.
Επισημάνετε όλα τα αρχεία που θέλετε να μεταφορτώσετε.
Κάντε κλικ, συνήθως, Ανοίξτε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Για να στείλετε ένα αρχείο (ή αρχεία) στο λογαριασμό σας στο Google Drive:

Μεταβείτε στην κατηγορία My Drive.
Επισημάνετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε μέσω Email για να τα ελέγξετε.
Χρησιμοποιήστε αναζήτηση και ετικέτες για να εντοπίσετε αρχεία.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βλέπει, αλλά να μην επεξεργάζεται ή να σχολιάζει τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προβολή μπορεί να επιλεγεί στο στοιχείο Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο :.

Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να επεξεργαστεί και να σχολιάσει τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή “Η επεξεργασία” είναι επιλεγμένη στην ενότητα Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο :.

Για να στείλετε ένα σύνδεσμο που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να προβάλλει και να σχολιάζει αλλά να μην επεξεργάζεται τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Σχόλια μπορεί να επιλεγεί στο πλαίσιο Οποιοδήποτε με τη σύνδεση :.

Για να μοιραστείτε τα έγγραφα μόνο με τους παραλήπτες (αντί για κάποιον που χρησιμοποιεί σύνδεσμο) μέσω του λογαριασμού τους Gmail (ή Google) στο Google Drive:

Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές.
Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν επιλεγεί στο πλαίσιο Αλλαγή του τρόπου με τον οποίο αυτά τα αρχεία μοιράζονται στο Drive

Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να προβάλλουν, αλλά να μην επεξεργάζονται ή να σχολιάζουν τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Προβολή μπορεί να επιλεγεί στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου :.

Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να επεξεργαστούν και να σχολιάσουν τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή “Η επεξεργασία” είναι επιλεγμένη στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου :.

Για να επιτρέψετε σε όλους τους παραλήπτες να προβάλλουν και να σχολιάζουν, αλλά να μην επεξεργάζονται τα αρχεία στο Google Drive:

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Σχόλια μπορεί να επιλεγεί στους παραλήπτες αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση και αποστολή.

Για να στείλετε έναν σύνδεσμο που δεν συνοδεύεται από δικαιώματα και χωρίς να τροποποιήσετε και να προσθέσετε δικαιώματα στο Google Drive:

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή χωρίς κοινή χρήση.

 

Please follow and like us:
0

About the author

Γιώργος Χατζηθεοδοσίου

Με λένε Γιώργο και ασχολούμαι επαγγελματικά με τις νέες τεχνολογίες, το Digital Marketing και δίνω μεγάλη έμφαση στην αξία της πληροφορίας. Δημιουργώ E-Books, Link Building στρατηγικές, βελτιστοποίηση ιστοσελίδων και αρθρογραφώ πάνω στον τομέα του ψηφιακού μάρκετινγκ.

Add Comment

Click here to post a comment

Σας βοήθησε το άρθρο ; Κάντε το Share στα Social Media και βοηθήστε μας